Minder overtypen. Meer tijd voor je werk.
Bestanden opslaan, klantgegevens overnemen, je webshop bijwerken. Wij koppelen je programma’s, zodat terugkerend werk minder losse handelingen vraagt.
Vanuit de Achterhoek. Rechtstreeks contact met Aaron.
Wat kan een koppeling doen?
Factuur binnen? Al opgeslagen.
Een factuur uit je mail komt vanzelf in de juiste map.
In je mail
Je leverancier
Je factuur
Je administratie
Facturen
Opgeslagen
Je hoeft de bijlage niet meer zelf te downloaden en op te slaan.
Jij bepaalt welke mails en bijlagen de koppeling mag opslaan.
Fictief voorbeeld. Er wordt hier niets opgeslagen.
Groot denken. Klein beginnen.
- Eén terugkerend proces
- Eén of twee koppelingen
- Jij houdt de controle
Herkenbaar in jouw werkdag?
Je systemen werken. Nu nog samen.
Tussen je programma’s ben jij vaak degene die gegevens overneemt. Daar maken we een werkende verbinding van.
Van aanvraag naar offerte.
- Aanvraagformulier
- Klantdossier
- Conceptofferte
Gegevens uit je formulier komen op de juiste plek. Een conceptofferte staat klaar op basis van de regels die we afspreken.
Jij controleert de inhoud en prijs vóór verzending.
Van bestand naar webshop.
- Leveranciersbestand
- Productgegevens controleren
- Webshop
Producten, voorraad en specificaties inlezen en controleren. Ontbrekende gegevens of opvallende wijzigingen komen apart te staan.
Jij beoordeelt afwijkingen vóór publicatie.
Van opdracht naar start.
- Nieuwe opdracht
- Project aanmaken
- Mappen en documenten
Opdracht akkoord? Dan kunnen de projectgegevens, mappen en documenten worden klaargezet. Klaar voor een goede start.
Jij controleert de gegevens en planning.
Dit zijn voorbeelden. Wat mogelijk is, hangt af van jouw systemen en de beschikbare koppelingen.
Wat krijg je?
Eén proces. Goed geregeld.
We beginnen bij het werk dat steeds terugkomt. Met een duidelijke opdracht en een oplossing die je ook echt kunt gebruiken.
Een werkende verbinding
Eén proces met één of twee koppelingen. Vooraf is duidelijk welke gegevens waarheen gaan.
Controles op de juiste plek
We leggen vast wat automatisch mag en wanneer jouw akkoord nodig is.
Een plan voor uitzonderingen
Ontbreekt er iets of is een systeem niet bereikbaar? Dan is duidelijk wat er gebeurt en wie actie onderneemt.
Uitleg en overdracht
Je weet hoe het werkt, waar je op let en wie het beheer verzorgt.
We spreken af wat we vóór en na vergelijken. Bijvoorbeeld:
- Tijd per aanvraag
- Ontbrekende gegevens
- Benodigde correcties
Zo pakken we het aan
Jouw werkdag is het vertrekpunt.
Je hoeft je bedrijf niet opnieuw in te richten. We kijken eerst naar hoe jij werkt. Je spreekt rechtstreeks met Aaron, die de koppeling ook bouwt.
Bespreek jouw procesLaat zien wat je nu doet
We bespreken je terugkerende handelingen en de programma’s die je gebruikt. Samen kiezen we een geschikt eerste proces.
Eerst een duidelijke offerte
Je ontvangt de werkzaamheden, grenzen en kosten vooraf. Is betaald onderzoek nodig om de haalbaarheid te bepalen? Dan spreken we dat eerst apart af.
Na akkoord aan de slag
We werken het proces, de controles en de uitzonderingen uit. Daarna bouwen we de afgesproken koppeling en testen we die samen.
Overdragen en verder kijken
Je krijgt uitleg en we maken afspraken over beheer. Werkt de eerste stap goed? Dan kijken we of een volgende stap zinvol is.
Eigen projectErvaring met externe data
Gegevens samenbrengen. In de praktijk.
Voor ons eigen platform TopVakantiehuizen brengen we gegevens uit externe bronnen samen. Die ervaring met datastromen en synchronisatie nemen we mee bij het verbinden van jouw systemen.
Bekijk TopVakantiehuizenEn AI dan?
Slim inzetten waar het helpt.
Een aanvraag samenvatten of een tekstvoorstel maken? Daar kan AI bij helpen. Voor vaste gegevens en duidelijke regels is een gewone koppeling vaak voldoende. We kiezen wat jouw proces nodig heeft.
Meer over AI-oplossingenOok na oplevering
Een koppeling blijft werk vragen.
Software verandert. Daarom maken we afspraken over foutmeldingen, onderhoud en ondersteuning. Ook eventuele abonnementen en gebruikskosten bespreken we vooraf. Zo weet je waar je aan toe bent.
Goed om te weten
Gewoon heldere antwoorden.
Moet ik overstappen naar andere software?
We beginnen bij wat je al gebruikt. Of we die systemen kunnen verbinden, hangt af van beschikbare koppelingen, bestanden en toegangsrechten. Dat beoordelen we binnen de afgesproken opdracht.
Wat kost automatisering?
Dat hangt af van de systemen, je gegevens en de controles die nodig zijn. Je krijgt vooraf een offerte voor een afgebakende opdracht. Eventuele kosten van software, hosting of AI-gebruik zetten we apart op een rij.
Wat als een systeem even niet werkt?
We testen ook uitzonderingen en spreken af wat er bij een fout gebeurt. Bijvoorbeeld een melding, een latere nieuwe poging of een handmatige controle. Welke oplossing past, hangt af van het proces.
Wat gebeurt er met mijn klantgegevens?
We leggen vast welke gegevens nodig zijn, waar ze terechtkomen en wie toegang krijgt. Als we AI gebruiken, spreken we af welke informatie die mag verwerken en welke uitkomsten je controleert.
Persoonlijk contact. Korte lijntjes.
Welke handeling mag van jouw lijstje?
Vertel wat je steeds overtypt, controleert of verplaatst. Dan bespreken we een eerste stap die past bij jouw bedrijf.